REGLAMENTO

IMPORTANTE!!!! Lee el reglamento; su aceptación será necesaria para formalizar tu inscripción.




FECHA, LUGAR Y HORA DE SALIDA:


  • Club Ciclista  Pedales organiza la 6ª Edición de EUSKO BIKE CHALLENGE. Este evento deportivo tendrá la consideración de marcha cicloturista en BTT, no competitiva, y se celebrará EL DÍA 10 DE JUNIO de 2017.
  • Para la modalidad EBC4.0, la salida será a las 07:00 horas en la localidad de SANTA CRUZ DE CAMPEZO (ALAVA) y la hora tope de llegada serán las 22:00 en ese mismo lugar.
  • Para la modalidad EBC 2.5 la hora de salida será a las 9:30 en el mismo lugar y la hora límite de llegada será igualmente las 22:00.

RETIRADA DE DORSALES:


  • Los dorsales PARA EBC4.0 Y EBC2.5 se retirarán en las piscinas de  Santa Cruz de Campezo (junto al campo de fútbol) el viernes 9 de junio desde las 19:00 hasta las 21:00 ó el día 10 de junio desde las 5:30 a 6:30. En el caso de los/as participantes de la modalidad EBC2.5, el horario del sábado se ampliará hasta las 9:00. PARA RETIRAR EL DORSAL, CADA PARTICIPANTE DEBERÁ MOSTRAR EL JUSTIFICANTE DE INSCRIPCIÓN que se le remitirá al hacer el ingreso, o en su defecto UN DOCUMENTO IDENTIFICATIVO. igualmente, en el caso de los/as asegurados/as deberán justificar su condición como tal.

IMPORTANTE!!!! Lee el reglamento; su aceptación será necesaria para formalizar tu inscripción.
INSCRIPCIONES:

  • PRECIO INSCRIPCIÓN EBC4.0: 38€ para asegurados/as (con cualquier tipo de seguro específico para esta actividad) y 48€ para los no asegurados/as.
  • PRECIO INSCRIPCIÓN EBC2.5: 30€ para asegurados/as (con cualquier tipo de seguro específico para esta actividad) y 40€ para los no asegurados/as.
  • La organización ha contratado los servicios de la empresa KIROL PROBAK para la gestión de las inscripciones, por lo que cualquier circunstancia surgida con posterioridad a efectuar la inscripción deberá ser solventada entre el inscrito y la empresa contratada a través de http://www.kirolprobak.com
  • Las inscripciones para EBC4.0 y EBC2.5 se podrán realizar desde las 15:00 horas del 4 DE FEBRERO DE 2017 hasta las 23:59 horas del 25 DE ABRIL DE 2017 o en su caso hasta completar plazas. El número de plazas está limitado por riguroso orden de inscripción, de forma que las inscripciones se cerrarían automáticamente en el momento en que se alcanzase el número permitido.
  • LISTA DE ESPERA: En el momento en el que las plazas autorizadas se cumplan, se abrirá una lista de espera en el que la gente podrá seguir registrándose pero sin hacer ningún desembolso. En la medida que se produzcan bajas en las inscripciones oficiales, se irá contactando con los reservas por riguroso orden para informarles de cómo pueden formalizar su inscripción.
  • DEVOLUCIÓN DE LAS INSCRIPCIONES: Siempre que las plazas autorizadas estén cubiertas y exista una lista de espera, se podrán anular inscripciones. El plazo fijado para anular inscripciones en la lista de inscritos es las 23:59 horas del 25 DE ABRIL DE 2017. El participante que anule su inscripción recibirá el 75% de la cantidad pagada y deberá solicitarlo en http://www.kirolprobak.com. En el momento en que se produce una baja, se contactará con la primera persona que se encuentre en la lista de espera, se le indicará cómo hacer efectiva su inscripción, y pasará a ocupar la plaza vacante.
  • Todo derecho a devolución queda anulado a partir de las 00:00 horas del 26 de ABRIL DE 2017 y el inscrito perderá el importe de su inscripción y la organización no asumirá gastos de envío de la camiseta oficial de la prueba.
  • CAMBIOS ENTRE PERSONAS: Todo cambio en la titularidad de los inscritos realizado al margen de la organización NO está permitido y por lo tanto la organización no asumirá ninguna responsabilidad sobre personas cuya identidad no conste en la lista oficial de inscritos.
  • Está prohibido incorporarse a la prueba sin estar previamente inscrito. La organización en ningún caso se hará responsable de las personas que realicen la marcha sin inscripción o suplantando la identidad de un inscrito oficial.




IMPORTANTE!!!! Lee el reglamento; su aceptación será necesaria para formalizar tu inscripción.
RECORRIDO:


  • El recorrido de la prueba en su modalidad EBC4.0 será de 115 km Y 3.810 metros de desnivel, considerándose una dificultad ALTA.
  • El recorrido de la prueba en su modalidad EBC2.5 será de 70.8 km y 2.549 metros de desnivel, considerándose una dificultad ALTA.
  • La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido, puntos de avituallamientos, kilometraje y la fecha de la prueba si lo considera necesario exclusivamente por motivos de fuerza mayor y cumpliendo con los avisos pertinentes.
  • La organización podrá neutralizar la prueba en cualquier momento si una causa de fuerza mayor así lo requiere.

PUNTOS DE CORTE:

  • Con objeto de salvaguardar el buen funcionamiento de la prueba, así como la integridad y seguridad de todos los participantes, a lo largo del recorrido habrá los siguientes puntos de corte:
  • EBC4.0: CUATRO PUNTOS DE CORTE, de forma que todo participante que no los alcance en el horario determinado, estará oficialmente descalificado de la prueba.
  • Los puntos de corte están situados en los avituallamientos y son:
    • PUNTO 1: ANTOÑANA, KM 27.2. CORTE 10:45
    • PUNTO 2: URTURI, KM 59.5 CORTE 15:45
    • PUNTO 3: MAEZTU, KM79.5 CORTE 17:45
    • PUNTO 4: SANTA TEODOSIA, KM 92.6 CORTE 19:30
    • PUNTO 5: STA CRUZ DE CAMPEZO, KM 115. CIERRE CONTROL 22:00

  • EBC2.5: DOS PUNTOS DE CORTE, de forma que todo participante que no los alcance en el horario determinado, estará oficialmente descalificado de la prueba.
  • Los puntos de corte están situados en los avituallamientos y son:
    • PUNTO 1: ANTOÑANA, KM 27.2. CORTE 13:30
    • PUNTO 2: SANTA TEODOSIA, KM 49.4 CORTE 19:30
    • PUNTO 3: STA CRUZ DE CAMPEZO, KM 71. CIERRE CONTROL 22:00


  • Las horas de corte están determinadas con un margen ampliamente generoso para que todo participante con un nivel adecuado para esta prueba pueda superarlos holgadamente.
  • En el caso de que algún participante fuera de control decida continuar el recorrido, no encontrará señalización, ni avituallamientos, ni irá acompañado de ningún “escoba” y lo hará exclusivamente bajo su responsabilidad por lo que libera expresamente al C. Ciclista Pedales y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de su decisión.

MARCAJE DEL RECORRIDO:


  • El recorrido estará debidamente señalizado. NO OBSTANTE, DEBIDO A LA GRAN DISTANCIA A RECORRER, SE RECOMIENDA EL USO DE GPS; La organización colgará el track del recorrido en la web con antelación suficiente. La organización controlará el desarrollo de la prueba dentro de los horarios de corte establecidos, delimitando el pelotón mediante personal en la cola del grupo.


CRONOMETRAJE:


  • La prueba será cronometrada individualmeoudiesente mediante chip personal integrado en dorsal de bicicleta. A lo largo del recorrido hay un punto intermedio de control sorpresa. Es obligatorio portar el chip junto al dorsal. Aquella persona que por propia iniciativa no lleve instalado el chip, o lo lleve de forma no adecuada, asume tácitamente que su tiempo no aparecerá en la base de datos del resultado oficial de la prueba.
  • El chip no es retornable, por lo que al finalizar la prueba, el participante podrá guardarlo junto al dorsal como recuerdo.
  • La empresa de cronometraje KIROL PROBAK publicará en su medio web las clasificaciones de la prueba.
BICICLETAS ELÉCTRICAS (E-BIKES):

    •      El uso de e-bikes está permitido. 
    •     Las personas que participen en EBC con e-bike, encontrarán un lugar en el que declararlo al hacer la inscripción y en consecuencia no portarán chip de cronometraje en el dorsal y por lo tanto su tiempo no figurará en las clasificaciones a ningún efecto.
    •   Cualquier persona que realice EBC  con e-bike sin haberlo declarado será descalificada y en todo caso no tendrá derecho a premios ni a clasificaciones.
SEGURO:

  • Exclusivamente los participantes no asegurados contarán el día de la prueba con un seguro de accidentes. Este seguro tiene una franquicia de 60€ que en caso de accidente corren a cargo del asegurado. La póliza del seguro está a disposición de todo aquel que voluntariamente la solicite.
  • La participación en EBC sin estar asegurado (bien por carecer de uno personal al efecto o por no contratar el seguro que la organización pone a disposición de los participantes) está terminantemente prohibida y exime de cualquier responsabilidad a la organización con respecto a todo tipo de daños que  pudiese sufrir u ocasionar la persona que participase sin seguro mediante la omisión o fraude a la organización en el momento de la inscripción.
RECUERDO DE LA PRUEBA:

  • Todo participante recibirá una camiseta técnica con el logo de la prueba. Podrás elegir tu talla al hacer la inscripción. NO HAY POSIBILIDAD DE CAMBIO posterior a la elección.
  • La camiseta conmemorativa se entregará a TODOS los inscritos junto al dorsal en las flechas y horarios establecidas en el art.2 de este reglamento.
TROFEOS:

  •  Tanto la modalidad EBC4.0, como EBC2.5 se dividen a su vez en dos categorías: Masculina y femenina.
  •  Los/as tres primeros/as clasificados de cada categoría recibirán cada uno de ellos el trofeo conemorativo como 1º, 2º y 3º clasificado/a de su modalidad y tendrán plaza gratuita y garantizada en la siguiente edición EBC4.0.
  •  El primero/a de cada categoría recibirá la txapela distintiva como campeón/a de la prueba en la que participe.
  •  El acto de entrega de premios se celebrará el mismo 11 de junio en meta a las 14:30. En el caso de que haya que realizar el acto de entrega en otra hora o bien de forma fraccionada, la organización se reserva la potestad de hacerlo garantizando siempre que todos/as los premiados reciban su trofeo.
AVITUALLAMIENTOS EBC4.0:

  • Hay 6 puntos de avituallamiento, distribuidos en desayuno, cuatro avituallamientos en ruta y un avituallamiento en meta. Todos los avituallamientos tienen horario de apertura y de cierre:
    •         DESAYUNO STA C. DE CAMPEZO KM 0; ABRE 5:45---CIERRA 6:45.
    •          ANTOÑANA KM27.2; ABRE: 8:30---CIERRA: 10:45.
    •          URTURI KM59.5; ABRE: 10:00---CIERRA: 15:45.
    •          MAEZTU KM 79.5; ABRE: 11:00---CIERRA: 17:45.
    •          SANTA TEODOSIA KM 92.6; ABRE 12:00---CIERRA: 19:30.
    •          SANTA CRUZ DE CAMPEZO-META; ABRE 13:00---CIERRA 22:00.
AVITUALLAMIENTOS EBC2.5:

  • Hay 3 puntos de avituallamiento, distribuidos en dos avituallamientos en ruta y un avituallamiento en meta.
  • DESAYUNO STA C. DE CAMPEZO KM 0; ABRE 5:45---CIERRA 9:15.
  • ANTOÑANA KM 27.2: ABRE: 8:30---CIERRA: 13:30.
  • SANTA TEODOSIA KM 49: 4ABRE 12:00---CIERRA: 19:30.
  • SANTA CRUZ DE CAMPEZO-META KM 70.8: ABRE 13:00---CIERRA 22:00. 
OTROS SERVICIOS:

  • Hay servicio de duchas (por imposibilidad técnica para solucionarlo el agua es fría) y útiles para la limpieza de bicicletas en meta.  
ASISTENCIA SANITARIA:

  • La organización dispondrá de servicios de  ambulancias y personal sanitario.

SERVICIO TÉCNICO:


  • La prueba dispone de servicio técnico en ruta. En caso de cambio de piezas, el coste será a cargo del participante previo acuerdo entre empresa responsable de servicio y participante.


MEDIO AMBIENTE:


  • Todos los participantes serán respetuosos en todo momento con el medio ambiente, en especial con el uso de los caminos, ríos y entornos por los que circula el recorrido. Se prohíbe totalmente tirar cualquier tipo de desecho fuera de los lugares habilitados para ello. La persona que desatienda estas indicaciones será descalificada de la prueba inmediatamente y su participación en posteriores ediciones vetada.


TRÁFICO RODADO:


  • El itinerario estará abierto permanentemente al tráfico rodado, peatonal, a la libre circulación de animales y vehículos agrarios. Por lo tanto, el corredor respetará las normas de circulación, siendo él mismo responsable de las imprudencias e infracciones que cometa.
  • La organización no se responsabilizara de los accidentes o daños que se pudieran derivar de la omisión por parte de los participantes del código de circulación.

FINCAS PRIVADAS:


  • La ruta cuenta con todos los permisos institucionales y privados para circular por donde está determinada.
  • La ruta pasa por fincas particulares con ganado. La imposibilidad de tener la vallas abiertas nos obliga a pasarlas y dejarlas tal y como estaban (abiertas o cerradas).

CAPíTULO DE OBLIGACIONES Y RESTRICCIONES APLICABLES DE FORMA GLOBAL AL REGLAMENTO:


  • La participación está abierta a toda persona mayor de 18 años.
  • Todo participante deberá portar en su bicicleta la placa numerada que le entregará la organización en el momento de retirar el dorsal.
  • La participación en la prueba está restringida a aquellas personas que padezcan alguna enfermedad que pudiera poner en riesgo su integridad física o la de los demás participantes. En caso de que algún participante oculte a la organización esta circunstancia, lo hará bajo su responsabilidad y libera expresamente al C. Ciclista Pedales y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba.

  • La organización se reserva el derecho de admisión y la potestad de modificar el presente reglamento por razones organizativas.
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  • La organización puede reservar un número limitado de plazas al margen de las inscripciones y lista de espera para gestionarlas exclusivamente de acuerdo a sus intereses y conveniencias.

  • Es obligatorio el uso de casco protector homologado durante toda la prueba. Todos los participantes deberán llevar herramientas y recambio adecuado, y ropa de ciclista acorde con las condiciones meteorológicas. Se recomienda a los participantes llevar consigo el teléfono móvil.
  • Todos los participantes obedecerán las indicaciones de la organización, respetando el itinerario marcado, siendo el participante el único responsable de sus errores.
  • El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo los riesgos, incluso frente a terceros, que puedanconllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente al C. Ciclista Pedales y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la prueba.
  • La organización no será solidaria con los gastos o deudas que pudieran ocasionar los participantes antes, durante o después de la prueba, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otros equipamientos de los participantes.
  • En caso de accidente, los participantes y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal).
  • Cada participante deberá acatar las normas e indicaciones de la organización, en especial, en el desarrollo y control de la prueba (controles, salida, llegada, etc.).
  • Todo corredor que abandone la prueba, lo deberá de comunicar a la organización lo antes posible.
  • La organización podrá obligar a cualquier corredor que no se halle en las condiciones físicas adecuadas o no cumpla con los plazos máximos de paso establecido en los diferentes puntos de control a retirarse de la prueba.
  • La descalificación de los participantes por parte de la organización afectará a aquellos que no respeten las normas de circulación, no dispongan del dorsal, no estén inscritos en la prueba, no lleven el casco protector reglamentario, no se comporten de una manera correcta, ética y moral y no obedezcan las indicaciones de los agentes de seguridad, personal de la organización o protección civil. Igualmente serán descalificados aquellos que eviten los pasos de control mediante atajos en el recorrido o no utilicen los equipamientos e instalaciones habilitadas para la prueba de manera correcta.

DERECHO DE IMAGEN:

  • La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, publicaciones, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
TRATAMIENTO DATOS PERSONALES:

  • De acuerdo con lo establecido en la legislación vigente, los intervinientes quedan informados de modo expreso, de la incorporación de sus datos de carácter personal facilitados al tramitar la inscripción a la base de datos de EUSKO BIKE CHALLENGE exclusivamente para su uso particular. En caso de que no quieran que sean incluidos, la persona interesada  deberá notificarlo a la organización.
ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO:

  • El hecho de inscribirse en este evento implica la aceptación total del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al participante de su cumplimiento.
  • La organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente del reglamento.